|
VEDTEKTER FOR BALLANGEN HISTORIELAG
§ 1 Navn:
Foreningens navn er Ballangen Historielag.
§ 2 Formål:
Ballangen Historielag har til formål å fremme interessen for slekts- og lokalhistorie,
kulturvern og tradisjoner. Likeså å ta vare på alt som har betydning for Ballangens
historie og som kan fortelle om innbyggernes livsvilkår gjennom tidene. Gjennom
samarbeid og støtte vil Historielaget bidra til at interessen for Ballangen Museum øker
§ 3 VIRKSOMHET:
Historielaget vil for å fremme sitt formål bl.a. ta seg av følgende oppgaver:
a) Samle inn å ta vare på ulike typer lokalhistorisk kildestoff,
b) Gi ut årbøker og andre lokalhistoriske skrifter,
c) Arrangere møter, ekskursjoner, kurs og foredrag til skoler og allmenheten,
d) Arbeide for vern av kulturminner, herunder kulturlandskap,
e) Sende orientering om lagets arbeid til medlemmene minst en gang i året
f) Ta opp andre saker som laget måtte finne det naturlig å engasjere seg i.
§ 4 MEDLEMSSKAP:
Laget har tre former for medlemsskap:
enkeltmedlem kan tegnes av alle privatpersoner
støttemedlem kan tegnes av firmaer / bedrifter /institusjoner / foreninger/kommune
æresmedlemmer kan utnevnes av årsmøtet etter forslag fra styret
Medlemmer som ikke skriftlig er utmeldt innen årets utgang er medlem det følgende år.
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 år mister sine rettigheter og strykes som medlem.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
Ballangen Historielag skal være tilsluttet Landslaget for Lokalhistorie (LLH)
§ 5 ÅRSMØTE:
Årsmøtet skal holdes hvert år innen utgangen av februar. Det skal kunngjøres i
lokalavisen og/eller ved oppslag eller andre formålstjenlige måter med minst 3 ukers
varsel.
Alle som møter personlig og som er medlem kan stemme.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før
møtet.
Endringer av vedtektene kan bare foretaes på ordinært årsmøte, og i tilfelle med 2/3
flertall.
Forslag om vedtektsendringer må være styret i hende minst en måned før avholdelse av årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle:
Valg av dirigent.
Valg av referent.
Årsmelding.
Revidert regnskap.
Innmeldte saker.
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og foretar valg av :
Leder for styret
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Styremedlemmene velges for 2 år. Ved loddtrekning er to av styremedlemmene på valg på første årsmøte slik at funksjonstiden for styremedlemmer blir to år.
Årsmøtet velger også:
2 varamedlemmer for 1 år
2 revisorer med 1 varareresentant for 1 år
Valgkomite på 3 personer for 1 år
Likeså velger årsmøtet også årbokkomite:
Årbokkomite med redaktør og 2 komitemedlemmer
Bildeansvarlig med 2 komitemedlemmer
§ 5b EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE:
Når minst 1/3 av medlemmene eller styret krever det skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet skal innkalles med minst 14 dagers frist. Innkallingen skal inneholde sakspapirer til de saker som ønskes behandlet.
§ 6 STYRET
Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Styret kan oppnevne utvalg, arbeidsgrupper og lignende når dette er ønskelig.
De av årsmøtet valgte komiteer er organisatorisk underlagt historielagets styre.Ved eventuell representasjon møter leder – eller nestleder i dennes sted, eller den styret måtte bestemme.
Styret kan, i den utstrekning de finner dette rimelig, innrømme dekning av uspesifiserte utgifter, som for eksempel telefon/pc bruk og småkjøring med egen bil i historielagets tjeneste.
Andre utgifter dekkes etter regning
§ 7 OPPLØSNING AV HISTORIELAGET
Vedtak om oppløsning av historielaget kan bare gjøres ved lovlig innkalt årsmøte, og da med minst 2/3 flertall. Historielagets midler og eiendeler skal i slikt tilfelle overføres og anvendes til bruk i det lokale kulturmiljø etter retningslinjer fastsatt av årsmøtet ved vanlig flertall.
|
